• 1

Dokument Management System


Mit Dokumenten Management Systemen können Sie alle Dokumente revisionssicher archivieren, professionell verwalten und blitzschnell wiederfinden. Der intelligente Vorlagen Designer erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig durch und legt die Daten (optional) automatisch im Archiv ab.

Revisionssichere Archivierung wird in vielen Informationssicherheits-Prozessen gefordert. Wir haben uns für ein Produkt entschieden, welches in Deutschland entwickelt wird und die Datenschutzrechtlichen Bedingungen einhält.

Wir finden bei ecoDMS ein passendes Lizenzierungsmodell verbunden mit einem hohen Maß an Qualität und Effizienz. Lassen Sie sich überzeugen, gerne präsentieren wir Ihnen die Vorzüge des Systems.

 

ecoDMS Version 16.09 (eleanor)


Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig aus und legt diese anschließend automatisch im ecoDMS Archiv ab. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.

Ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Modernste Backup & Restore Funktionen
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
  • Dokumentensuche so einfach wie googeln (Volltextsuche uvm.)
  • Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop inkl. Sidepanel
  • Einfache E-Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
  • Versionsverwaltung
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Individuell konfigurierbar
  • Frei skalierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS)
  • Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

Kontaktieren Sie uns noch heute. Wir informieren Sie gerne.


Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.
Ok