Datenschutz Notfall?
Wir bieten Ihnen Notfall‑Ersthilfe bei kleinen und großen Datenpannen. So können Sie innerhalb der knappen Meldefristen rechtssicher handeln – ruhig, strukturiert und zielorientiert.
Ihre Datenschutz‑Ziele – unsere Leistungen
Mit uns setzen Sie die DSGVO rechtssicher um
Die TOSIT begleitet Sie als praxisnaher Partner für Datenschutz nach DSGVO, BDSG und TDDDG – zuverlässig in Hünfeld, Fulda, Bad Hersfeld, Kassel und Frankfurt sowie deutschlandweit. Im Bereich „Datenschutz“ bieten wir Ihnen …
(Rechts-)Beratung
Schlüsselrollen
Zertifizierungen, Audits & Checks
Systeme/ Tools
Schulungen/
E-Learning
- Datenschutz-Beratung (DSGVO, BDSG, TDDDG usw.)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Datenschutzerklärung
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
- rechtskonforme Datenübermittlung Drittland
- externer Datenschutzbeauftragte (DSB)
- ISO 27701 Zertifizierung
- Datenschutz-Audit
- Datenschutz-Compliance Check
- Website-Check
- Datenschutzmanagement-System (DSMS)
- Datenschutz-Schulung
- E-Learning Datenschutzwissen
- Ausbildung Datenschutz-Team
- ... und vieles mehr
Externer Datenschutzbeauftragter (DSB) & Datenschutzberatung
Wir übernehmen für Sie die Rolle des DSB – inkl. Audits, Behördenkommunikation, Meldung nach Art. 37 ff. DSGVO und laufender Beratung.
Zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen sind nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Bestellung eines (externen) Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Der Datenschutzbeauftragte berät das Unternehmen und deren Geschäftsführung in allen datenschutzrechtlichen Fragen. Er berücksichtigt die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, die den Umgang mit personenbezogenen Daten regelt. Bei der Komplexität dieses sehr umfangreichen Themengebietes gilt es sorgfältig zu überlegen, wer für den Aufgabenbereich Datenschutz im Unternehmen beauftragt wird.
Viele Unternehmen entscheiden sich für einen externen Datenschutzbeauftragten, um datenschutzrechtlich rechtssicher und gesetzeskonform aufgestellt zu sein. Gleichzeitig stellen sie so eine professionelle Betreuung sicher, die auch den hohen Erwartungen ihrer Kunden entspricht.
Datenschutz-Compliance-Check
Fragen Sie sich, wie gut Ihr Unternehmen rechtlich im Bereich Datenschutz aufgestellt ist? – Mit unserem Compliance-Check wissen Sie es genau.
Alles kompakt in einem Gesprächstermin: Der Check gibt Ihnen als Verantwortlicher in kurzer Zeit einen klaren Überblick über Ihren DSGVO‑ und KI‑Compliance‑Status und zeigt praxisnahe Maßnahmen zur nachhaltigen Risikominimierung auf. Der Ablauf des Checks umfasst ein kurzes Kick‑off und einen dialogischen Fragenblock zu Datenschutz und KI. Das Ergebnis erhalten Sie anschließend schwarz auf weiß (Compliance‑Scores & konkrete Maßnahmenvorschläge, Risikoeinschätzungen).
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) & Joint-Controllership
Mit juristischer Expertise erstellen, prüfen und aktualisieren wir für Sie rechtskonforme AV‑Verträge nach Art. 28 DSGVO sowie Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.
Für viele Geschäftsprozesse ist die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern unverzichtbar. Sobald personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, verlangt die DSGVO einen klar geregelten Auftragsverarbeitungsvertrag. Dieser definiert Verantwortlichkeiten, technische Standards und Kontrollrechte. Ähnlich komplex sind Konstellationen der gemeinsamen Verantwortlichkeit, etwa bei kooperativen Plattform‑ oder Marketingprojekten. Wir unterstützen Sie dabei, diese Strukturen sauber zu dokumentieren, rechtssicher auszugestalten und laufend aktuell zu halten – damit Ihre Organisation jederzeit nachvollziehbar und prüffest aufgestellt ist.
Website‑Check (TDDDG/ Consent-Manager/ Barrierefreiheit/ Datenschutzinformationen)
Wir prüfen Ihre Website auf vollständige Datenschutzkonformität, einschließlich eines korrekt gestalteten Impressums sowie der Einhaltung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes.
Hierzu überprüfen wir Consent‑Banner sowie alle eingebundenen Dienste wie Analytics, Maps, Fonts oder Videos und stellen sicher, dass informierte und freiwillige Opt‑ins (Einwilligungen) sowie transparente Hinweise in der Datenschutzerklärung gewährleistet sind. Zudem kontrollieren wir die Website im Hinblick auf Barrierefreiheit, damit sie den gesetzlichen Anforderungen entspricht und für alle Nutzer uneingeschränkt zugänglich ist.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wir entwickeln mit Ihnen pragmatische technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, die exakt auf Ihre Risiken, Systeme und Prozesse abgestimmt sind – inklusive nachvollziehbarer Nachweislogik gegenüber Behörden und wirksamer Kontrollen.
Datenschutz kann nur funktionieren, wenn technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen klar definiert, wirksam und überprüfbar sind. Dazu gehören Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte, Backup‑Strategien, Schulungen und organisatorische Abläufe. Viele Unternehmen stehen hier vor der Herausforderung, praxisnah und gleichzeitig rechtskonform zu arbeiten. Wir unterstützen Sie dabei, ein maßgeschneidertes Sicherheitsniveau zu etablieren, das sowohl den Anforderungen der DSGVO als auch den Erwartungen von Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden entspricht.
Informationspflichten (Datenschutzinformationen/ Datenschutzhinweis/ Datenschutzerklärung)
Wir erstellen klare, verständliche und vollständig DSGVO‑konforme Datenschutzerklärungen, wo sie erforderlich sind (z. B. für Websites, Kunden, Beschäftigte, Besucher etc.).
Unternehmen müssen Betroffene jederzeit transparent über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informieren. Diese Pflicht betrifft nahezu alle Kommunikationskanäle – von der Website über Bewerbungsprozesse bis hin zu Kunden‑ und Lieferantenkontakten. Gleichzeitig müssen die Informationen strukturiert, vollständig und leicht verständlich sein, was in der Praxis häufig zu Unsicherheiten führt. Wir sorgen dafür, dass Ihre Datenschutzhinweise und Datenschutzinformationen rechtlich korrekt, inhaltlich verständlich und technisch sauber eingebettet sind – damit Sie Transparenz schaffen und Vertrauen stärken.
Datenschutz‑Folgenabschätzung (DSFA)
Wir identifizieren DSFA‑Pflichten, begleiten Risikoanalyse, Maßnahmenableitung und Dokumentation – effizient und revisionsfest.
Eine Datenschutz‑Folgenabschätzung wird immer dann erforderlich, wenn eine Datenverarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte von Betroffenen mit sich bringt. Viele Unternehmen sind unsicher, ob eine DSFA notwendig ist oder welche Kriterien erfüllt sein müssen. Wir begleiten Sie bei der vollständigen Durchführung: von der Identifikation potenzieller Risiken über die Bewertung geeigneter Schutzmaßnahmen bis hin zur abschließenden Dokumentation. So sind Sie auch bei komplexen Verarbeitungsvorhaben rechtssicher vorbereitet.
ISO 27701 & Audits
Wir begleiten Sie bei der Einführung, Optimierung oder Vorbereitung auf eine ISO 27701‑Zertifizierung und führen Datenschutz‑Audits durch.
Die ISO 27701 ergänzt die ISO 27001 um ein global anerkanntes Datenschutz‑Managementsystem. Für Unternehmen bedeutet das: Mehr Transparenz, bessere interne Prozesse, höhere Nachweisbarkeit und ein starkes Signal an Geschäftspartner. Die Einführung eines solchen Systems ist jedoch anspruchsvoll und erfordert eine saubere Integration in bestehende Strukturen. Wir unterstützen Sie bei der praxisnahen Umsetzung, entwickeln Prozesse, koordinieren Verantwortlichkeiten und bereiten Ihr Unternehmen optimal auf die Zertifizierung vor.
Als Datenschutzbeauftragter oder bei Bedarf auditieren wir Ihre bestehende Datenschutz‑Organisation, identifizieren Schwachstellen und begleiten Sie bei der Umsetzung offener bzw. kritischer Punkte.
Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
Wir führen bei Ihnen ein DSMS zur kontinuierlichen Verbesserung Ihres Datenschutz‑Niveaus.
Unternehmen müssen regelmäßig überprüfen, ob ihre Prozesse, Dokumentationen und Sicherheitsmaßnahmen den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Ein Datenschutz‑Managementsystem hilft dabei, Aufgaben zentral zu steuern, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und Verbesserungen kontinuierlich umzusetzen. Wir entwickeln ein praxisorientiertes DSMS, das sowohl interne als auch externe Anforderungen erfüllt.
Rechtskonforme Datenübermittlung in Drittländer (nicht EU/EWR)
Wir bewerten Ihre internationalen Datenflüsse, erstellen Transfer‑Impact‑Assessments (TIA) und entwickeln rechtssichere Transfer‑Mechanismen.
Bei Datenübertragungen in Staaten außerhalb der EU/EWR gelten besonders hohe Anforderungen, die sich durch neue Rechtsprechung, Standardvertragsklauseln und technische Sicherheitsmaßnahmen laufend verändern. Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, internationale Datenverarbeitung transparent, sicher und nachweisbar zu gestalten. Wir analysieren Ihre Datenströme, prüfen die eingesetzten Dienstleister und entwickeln ein rechtlich robustes Transfer‑Konzept, das allen Compliance‑Anforderungen entspricht.
Internes Datenschutzteam
Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines internen Datenschutzteams – von Rollenverteilung über Prozesse bis hin zu Dokumentation und Governance.
Wenn wir als externer DSB an Ihrer Seite stehen, profitiert die Zusammenarbeit enorm von einem klar strukturierten internen Datenschutzteam. Eine feste Ansprechpartnerstruktur, geregelte Verantwortlichkeiten und definierte Prozesse sorgen dafür, dass Themen schnell geklärt, Anforderungen effizient umgesetzt und Abläufe transparent gesteuert werden. Wir helfen Ihnen, diese organisatorische Grundlage aufzubauen und schulen Ihre internen Datenschutzkoordinatoren – für eine reibungslose, effiziente und nachhaltige Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und uns als externem DSB.
Schulungen & E‑Learning
Wir bieten praxisnahe Datenschutz‑Schulungen, E‑Learning‑Module und Awareness‑Programme – individuell, verständlich und zielgruppenspezifisch.
Der Faktor Mensch spielt im Datenschutz eine zentrale Rolle. Mitarbeitende müssen Risiken erkennen, Regeln verstehen und sicher mit Daten umgehen können. Klassische Schulungen reichen dafür oft nicht aus. Wir entwickeln interaktive Trainings und digitale Lernmodule, die Wissen alltagstauglich vermitteln und nachhaltig verankern. So stärken Sie das Bewusstsein im gesamten Unternehmen und reduzieren Fehlerquellen – ein wesentlicher Baustein für gelebten Datenschutz.
Warum TOSIT?
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Wir arbeiten professionell, unabhängig und neutral. So ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Beschäftigten, Management und Geschäftsführung des Unternehmens gewährleistet. Interessenkonflikte werden so verhindert.
- Es begleiten Sie top ausgebildete und zertifizierte Berater, die sich kontinuierlich fortbilden und auf dem neusten Stand sind
- Haftungsübernahme des externen Datenschutzbeauftragten für die vertraglich vereinbarten Aufgaben
- Prozesssicherheit durch gelebtes DMS (Dokumenten Management System)
- kalkulierbare Kosten auf vertraglicher Grundlage
- Höhere Akzeptanz der Maßnahmen durch einen externen Datenschutzbeauftragten
- Schonung der personellen Ressourcen des eigenen Unternehmens
- Risikominimierung & Rechtskonformität
- Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz auch als E-Learning