Ihre KI-Ziele – unsere Leistungen
KI rechtssicher und strategisch nutzen
Künstliche Intelligenz verändert Geschäftsprozesse, Entscheidungsstrukturen und Verantwortlichkeiten. Mit einer fundierten KI‑Strategie stellen Sie sicher, dass KI in Ihrem Unternehmen rechtssicher, wirtschaftlich und nachhaltig eingesetzt wird – abgestimmt auf Ihre Branche, Ihre Risiken und Ihre Ziele. Wir begleiten Sie von der Idee bis zur verantwortungsvollen Umsetzung – zuverlässig in Hünfeld, Fulda, Bad Hersfeld, Kassel und Frankfurt sowie deutschlandweit. Im Bereich „Künstliche Intelligenz“ bieten wir Ihnen …
(Rechts-)Beratung
Schlüsselrollen
Zertifizierungen, Audits & Checks
Systeme/ Tools
Schulungen/
E-Learning
- KI-Beratung für Unternehmen & Kommunen
- KI-Strategieberatung
- KI-Reifegradanalyse nach ISO/IEC 42001
- Beratung zu KI-Verordnung / EU-AI-Act
- Rechtssichere KI-Richtlinie & KI-Governance für Organisationen
- KI-Usecases & KI-Business-Case-Bewertung
- KI-Pilotprojekt & KI Proof of Concept (PoC)
- Rollout & Skalierung von KI-Projekten
- KI-Transformation / KI-Changemanagement
- KI-Vorfall / KI-Incident Planung
- externer KI-Beauftragter
- externer KI-Manager
- KI-Risikomanagement & KI-Risikoanalysen nach KI-VO
- KI-Provider-Check / Prüfung von KI-Tools und KI-Anbietern
- Datenschutzrechtliche Prüfung von KI-Anwendung / Datenschutzfolgenabschätzung für KI-Use-Cases
- Vorbereitung ISO/IEC 42001-Zertifizierung (KI-Managementsystem)
- Risikomanagementsystem (RMS) gemäß KI-VO
- Individuelle KI-Schulungen gemäß Art. 4 EU-KI-VO (KI-Schulungspflicht)
- KI-Workshops: z. B. Professionelles Prompting — präzise Anweisungen für bessere KI-Ergebnisse
- E-Learnings zur europäischen KI-Verordnung (AI Act
- KI-Awareness-Schulung für Führungskräfte (AI Literacy)
- Aufbau interner KI-Teams & KI-Champion-Programm
- ... und vieles mehr
KI-Beratung, KI-Strategieberatung & KI-Reifegradanalyse nach ISO/IEC 42001
Unsere KI-Beratung schafft Transparenz über gesetzliche Anforderungen (EU-KI-Verordnung/AI Act, DSGVO, ISO/IEC 42001), Anwendungsfälle und Verantwortlichkeiten. Wir zeigen Effizienzpotenziale auf und entwickeln darauf aufbauend eine klare KI-Strategie, die Orientierung gibt, Entscheidungen erleichtert und eine sichere Umsetzung ermöglicht. Den Einstieg bildet unsere KI-Reifegradanalyse in Anlehnung an die ISO/IEC 42001 — den weltweit ersten Standard für ein KI-Managementsystem (AIMS). Sie deckt Governance, Risikomanagement, Datenqualität, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung ab und liefert eine belastbare Standortbestimmung über alle relevanten Dimensionen.
Nicht jeder Prozess lässt sich effizient durch KI ablösen. Mit unserer Expertise identifizieren wir gemeinsam die Prozesse, die am meisten von einer KI-Einführung profitieren. Ergänzend erstellen wir eine unternehmensspezifische KI-Richtlinie (AI Policy) und legen die zugehörigen Governance-Strukturen fest — Rollen, RACI-Matrix, Freigabeprozesse, Kennzeichnungs- und Prüfpflichten. Das schafft Verbindlichkeit, reduziert Haftungs-, Datenschutz- und Sicherheitsrisiken und bereitet zugleich eine spätere Zertifizierung nach ISO/IEC 42001 vor — für einen kontrollierten, belastbaren und zukunftsfähigen KI-Einsatz.
KI-Use-Cases, KI-(Pilot)Projekte & KI-Transformation in der Organisation
Mit einer klaren KI-Strategie im Rücken realisieren wir mit Ihnen KI-Projekte, die nachweisbar Mehrwert schaffen. Das erklärte Ziel ist es, KI-Projekte bei handfesten Problemen anzusetzen — etwa beim Abbau von Verwaltungsstau, Reduzierung der durchschnittlichen Lösungszeiten im Support durch intelligente Agenten, Qualitätsverbesserung von Dienstleistungen und Produkten oder Entlastung von Mitarbeitenden durch Ablösen manueller, sprachbasierter Prozesse.
Wir identifizieren und bewerten KI-Use-Cases in Workshops mit den Fachbereichen, priorisieren sie anhand einer Nutzen-/Aufwand-Matrix und erstellen den KI-Business-Case mit ROI-Berechnung und passenden KPIs wie Precision, Recall und F1-Score. In klar abgegrenzten KI-Pilotprojekten / Proof-of-Concepts (PoC) testen wir anschließend die Machbarkeit, bewerten Risiken und analysieren die tatsächliche Wirkung unter realen Bedingungen — typischerweise in einem 90-Tage-Aktionsplan. So entstehen belastbare Entscheidungsgrundlagen für den KI-Einsatz im Mittelstand, in der Industrie, im Gesundheitswesen und in Kommunen, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Dazu gehört auch, den Mut zu haben, ein Projekt frühzeitig zu beenden, wenn der erwartete Nutzen nicht eintritt oder sich das Vorhaben als unwirtschaftlich erweist.
Darauf aufbauend begleiten wir Sie bei der KI-Transformation und im KI-Change-Management. Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die aktive Einbindung und Befähigung der Mitarbeitenden. Über strukturiertes Stakeholder-Management, eine bedarfsgerechte Kommunikationsstrategie und den Aufbau von KI-Champions als interne Multiplikatoren werden Mitarbeitende nicht zu Betroffenen der Veränderung, sondern zu aktiven Mitgestaltenden Ihrer KI-Umwandlung.
KI‑Risikomanagement nach KI‑VO & Umgang mit KI‑Vorfällen (KI‑Incidents)
Wir unterstützen Organisationen dabei, KI-Risiken systematisch zu identifizieren, zu bewerten und geeignete technische sowie organisatorische Maßnahmen abzuleiten. Ein wirksames KI-Risikomanagement ist zentraler Bestandteil der europäischen KI-Verordnung (KI-VO / EU AI Act) und Voraussetzung für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz.
Dazu gehören die Risikoklassifizierung Ihrer KI-Anwendungen nach den Stufen der KI-VO (verboten / hochrisiko / begrenzt / minimal), die Durchführung von KI-Risikoanalysen je Anwendung, die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für (hochrisiko) KI-Systeme, ein gründlicher KI-Provider-Check (Vertragsbedingungen, Trainingsdaten-Verwendung, Datenhoheit, Modell-Ownership, Exit-Strategien) sowie die Erfüllung der Dokumentations- und Kennzeichnungspflichten. Wir bauen mit Ihnen ein KI-Risikomanagementsystem (RMS) auf, das über den gesamten Lebenszyklus Ihrer KI-Anwendung trägt — inklusive Post-Market-Monitoring zur Erkennung von Modell-Drift und Bias.
Ergänzend unterstützen wir beim Aufbau von Prozessen zum KI-Vorfall- und KI-Incident-Management — etwa bei Fehlentscheidungen, Datenpannen oder unerwartetem Systemverhalten. Ziel ist es, Vorfälle frühzeitig zu erkennen, strukturiert zu bewerten, korrekt an die zuständigen Behörden zu melden und nachhaltig zu beheben. Das schafft Rechtssicherheit, schützt Mitarbeitende und Geschäftsführung und stärkt das Vertrauen in den KI-Einsatz.
Wir übernehmen die Rolle des externen KI-Managers und KI-Beauftragten und schaffen damit eine klare, fachlich fundierte Steuerung für alle KI-Themen in Ihrer Organisation. In unserer Funktion vereinen wir strategische, rechtliche und organisatorische Kompetenz — abgesichert durch Zertifizierungen und kontinuierliche Weiterbildung.
Der externe KI-Manager berät Sie strategisch zum Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen. In organisatorischer und strategischer Funktion begleitet er den gesamten Lebenszyklus Ihrer KI-Anwendungen — von der Bewertung von KI-Anwendungsfällen über die Steuerung von Pilotprojekten bis hin zum Lifecycle-Management (Updates, Retraining, Retirement). Er sichert nachvollziehbare Entscheidungs- und Governance-Strukturen, übernimmt KPI-Tracking und Modell-Monitoring, koordiniert Vendormanagement und SLA-Überwachung, führt bei Bedarf interne Audits durch und bereitet externe Zertifizierungen (z. B. ISO/IEC 42001) vor. Darüber hinaus kann der KI-Manager auch die Funktion des KI-Beauftragten übernehmen.
Der externe KI-Beauftragte überwacht die Einhaltung Ihrer internen KI-Richtlinien und der eingesetzten KI, ist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, koordiniert mit Datenschutzbeauftragten, IT-Security und Qualitätssicherung und vertritt das Unternehmen gegenüber Aufsichtsbehörden.
So wird KI nicht zum isolierten IT-Thema, sondern kontrolliert in Organisation und Prozesse eingebettet — mit verlässlichen Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und ohne den Aufwand, eigene Spezialrollen vollumfänglich aufbauen zu müssen.
Wir konzipieren maßgeschneiderte KI-Schulungen, die der KI-Schulungspflicht nach Art. 4 EU-KI-Verordnung gerecht werden und auf Ihre Organisation, Rollen und Anwendungsfälle zugeschnitten sind. Führungskräfte, Fachabteilungen und IT erhalten ein gemeinsames Verständnis für Chancen, Grenzen und Pflichten beim Einsatz von KI.
Unser Schulungsangebot ist nach Zielgruppen differenziert:
– C-Level und Führungskräfte — ROI-Bewertung, ethische Verantwortung, rechtliche Risiken (EU AI Act, DSGVO), Change-Management
– Fachabteilungsleiter und Multiplikatoren — Use-Case-Identifikation, Bewertung, Pilotsteuerung
– Anwender — sicherer Umgang mit KI-Tools, Human-in-the-Loop-Prüfung, Datenschutz im KI-Alltag
Darüber hinaus sind auch Workshops wie z. B. „Professionelles Prompting — präzise Anweisungen für bessere KI-Ergebnisse“ möglich, in dem Teilnehmende lernen, KI gezielt, nachvollziehbar und verantwortungsvoll zu nutzen. Ergänzend bieten wir skalierbare E-Learnings zur europäischen KI-Verordnung, um Wissen dauerhaft zu verankern und die KI-Schulungspflicht effizient sowie nachweisbar zu erfüllen.
Durch ein fundiertes KI-Schulungskonzept wird KI-Kompetenz (AI Literacy) in der gesamten Organisation aufgebaut.
Warum TOSIT?
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Wir arbeiten professionell, unabhängig und neutral. So ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Beschäftigten, Management und Geschäftsführung des Unternehmens gewährleistet. Interessenkonflikte werden so verhindert.
- Es begleiten Sie top ausgebildete und zertifizierte Berater, die sich kontinuierlich fortbilden und auf dem neusten Stand sind
- Kalkulierbare Kosten auf vertraglicher Grundlage
- Höhere Akzeptanz der Maßnahmen durch einen externen KI-Beauftragten bzw. KI-Managers
- Schonung der personellen Ressourcen des eigenen Unternehmens
- Risikominimierung & Rechtskonformität
- Mitarbeiterschulungen zum Thema Künstliche Intelligenz auch als E-Learning